Recupere el día: ¡haga un seguimiento de los trabajos y los costos en un instante!

Cuando haces malabares con varios trabajos, administras equipos y tratas de mantener los gastos en orden, tu día puede desaparecer rápidamente. ¿La buena noticia? El seguimiento de los trabajos y los costos no tiene por qué ser un problema para usted. Unos pocos hábitos sencillos (y las herramientas adecuadas) pueden devolverte el respiro que necesitas.

3 consejos para mantenerse al tanto de los trabajos y los costos

• Mantenga un registro actualizado de los gastos: Capturar los costos mientras están actualizados (ya sea mano de obra, materiales o solicitudes de cambio) le ayuda a mantener la precisión y a evitar buscar los números faltantes más adelante. Usa tu teléfono, tableta o software de administración de trabajos para ingresar los costos a medida que se van acumulando. Esperar hasta el final de la semana puede hacer conjeturas e incumplir con los cargos, especialmente si se ocupa de varios sitios de trabajo.
• Revise el estado del trabajo a diario: Establezca el hábito diario de echar un vistazo a sus ofertas de trabajo cada mañana o terminar cada tarde. Una revisión rápida (comprobando si hay conflictos de programación, retrasos materiales o preguntas sin respuesta) puede detectar los problemas antes de que se acumulen. Esto también le ayuda a mantener a sus equipos informados y a sus clientes seguros de que las cosas van por buen camino.
• Utilice herramientas que conecten el seguimiento de los trabajos con la visibilidad de los costes: Si sus notas de trabajo se encuentran en un lugar y sus costos en otro, es fácil que las cosas pasen desapercibidas. Las herramientas que te permiten ver el progreso del trabajo, las horas registradas y los materiales utilizados en una sola vista facilitan la supervisión de los márgenes, la reducción de las repeticiones de trabajo y la facturación con precisión. Puntos extra si tu software incluye el seguimiento de las solicitudes de cambio y la generación automática de facturas.

Por qué funciona
Los hábitos de seguimiento claros y consistentes reducen el estrés y te ayudan a mantener el control de tus proyectos. No necesita revisar todo su sistema para lograr un impacto real; basta con incorporar algunas prácticas confiables e invertir en las herramientas adecuadas para que su flujo de trabajo sea más fluido, que sus informes sean más sólidos y que su empresa sea más fácil de administrar.

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